POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Instituto Técnico Empresarial Internacional INTEI
Calle 11 #6-40, Ipiales – Colombia
Tel. (+57) 318 454 6411 | info@intei.edu.co | www.intei.edu.co
NIT: 87104783-2
1. Introducción
El Instituto Técnico Empresarial Internacional INTEI, institución de educación para el Trabajo y Desarrollo Humano con metodología presencial y virtual, reconocida en Colombia, de ahora en adelante “INTEI”, en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, reconoce la importancia de la seguridad, privacidad y confidencialidad de los datos personales de su equipo de trabajo, estudiantes, proveedores y demás personas sobre las cuales ejerce tratamiento de información.
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, su decreto reglamentario y demás normas concordantes, INTEI adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, mediante la cual se regulan los procesos de recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos obtenidos.
2. Definiciones
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, se establecen las siguientes definiciones:
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales objeto de tratamiento.
Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos personales.
Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Oficial de Privacidad: Persona responsable dentro de INTEI de vigilar y promover la aplicación de la presente política.
3. Marco Legal
La presente Política se rige por los siguientes referentes normativos:
Constitución Política de Colombia.
Ley 1581 de 2012.
Decreto Único 1074 de 2015.
Decretos reglamentarios complementarios.
Circular 002 de 2015 de la Superintendencia de Industria y Comercio.
Jurisprudencia y demás normas que se expidan sobre la materia.
Manual de procedimientos y lineamientos internos de INTEI para el tratamiento de datos personales.
4. Principios
El tratamiento de los datos personales en INTEI se rige por los siguientes principios:
Legalidad: El tratamiento se realizará conforme a la Ley.
Finalidad: Los datos se tratarán con propósitos legítimos e informados al titular.
Límite razonable: El almacenamiento se limitará al tiempo y finalidad estrictamente necesarios.
Libertad: El tratamiento se realizará únicamente con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
Veracidad: La información debe ser exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Transparencia: Se garantizará el derecho del titular a conocer la información sobre sus datos.
Acceso y circulación restringida: Solo las personas autorizadas podrán acceder a los datos.
Seguridad: Se aplicarán medidas técnicas, humanas y administrativas que protejan la información.
Confidencialidad: Los datos personales que no sean públicos son reservados y se manejarán conforme a la ley.
5. Finalidades del Tratamiento
A. Gestión Administrativa y Contable
Administración de cuentas, convenios, contratos y auditorías.
Control de facturación, pagos, cobros y transacciones financieras.
Administración y seguimiento de contratos de terceros.
B. Gestión Comercial, Proveedores y Contratistas
Vinculación y mantenimiento de relaciones comerciales con clientes y proveedores.
Gestión de procesos contables, financieros y administrativos.
Publicidad institucional, promoción de programas académicos y envío de información comercial o educativa por medios físicos o digitales.
C. Recursos Humanos y Salud Ocupacional
Procesos de selección, contratación, control de personal y nómina.
Gestión de bienestar laboral, seguridad y salud en el trabajo.
Seguimiento de ausentismo, dotación y estadísticas laborales.
D. Tecnología y Seguridad
Administración de sistemas informáticos, licencias y accesos.
Garantía de la seguridad de la información personal, financiera y académica de estudiantes, colaboradores y proveedores.
6. Derechos del Titular
Los titulares de la información personal tienen derecho a:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización otorgada a INTEI.
Ser informados sobre el uso que se les da a sus datos.
Revocar la autorización o solicitar la supresión de los datos cuando no se respeten los principios y garantías legales.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la Ley 1581 de 2012.
Ejercer cualquier otro derecho conferido por las normas vigentes.
7. Transmisión y Transferencia Internacional de Datos
INTEI podrá transmitir o transferir datos personales a terceros, dentro o fuera de Colombia, siempre que se garantice la confidencialidad, seguridad y cumplimiento de los estándares legales aplicables.
Estas transferencias podrán realizarse con su casa matriz, filiales o aliados estratégicos, conforme a las finalidades establecidas en esta política.
8. Seguridad de la Información
INTEI implementa medidas técnicas, humanas y administrativas que garantizan la seguridad de los datos personales y previenen su adulteración, pérdida o acceso no autorizado.
El acceso a la información por parte de colaboradores se realiza bajo roles y niveles de seguridad definidos.
Se mantienen registros de auditoría para cada acceso o modificación de datos, y se revisan periódicamente los protocolos de seguridad.
9. Autorización para el Tratamiento
La autorización del titular podrá ser otorgada por escrito, verbalmente o mediante conductas inequívocas, incluyendo el uso de medios digitales como formularios web, WhatsApp o redes sociales institucionales.
INTEI conservará prueba de las autorizaciones otorgadas, conforme a lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012.
10. Procedimiento para Consultas y Reclamos
Los titulares, sus causahabientes o personas con interés legítimo podrán realizar consultas o reclamos de acuerdo con los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.
Consultas:
Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados desde su recibo.
Si no es posible responder en dicho plazo, se informará al solicitante y se resolverá en un máximo de cinco (5) días hábiles adicionales.
Reclamos:
El titular podrá solicitar corrección, actualización, supresión o revocatoria de autorización.
Si el reclamo está incompleto, se requerirá al interesado para que subsane en cinco (5) días hábiles.
Una vez recibido el reclamo completo, se registrará en la base de datos como “reclamo en trámite”.
El término máximo para responder será de quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) días adicionales con justificación.
La solicitud de supresión o revocatoria no procederá cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
11. Canales de Atención
Los titulares podrán ejercer sus derechos o presentar consultas y reclamos a través de los siguientes medios:
Correo electrónico: info@intei.edu.co
Dirección física: Calle 11 #6-40, Edificio Real, Piso 2, Ipiales – Colombia
Teléfono: (+57) 318 454 6411
Todas las solicitudes deberán remitirse con el asunto: “Protección de Datos Personales”.
12. Modificaciones a la Política
INTEI se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad en cualquier momento.
Las actualizaciones se publicarán en el sitio web institucional con una antelación mínima de quince (15) días hábiles antes de su entrada en vigencia.
Si el titular no está de acuerdo con las modificaciones, podrá solicitar la eliminación de sus datos, salvo cuando exista una obligación legal o contractual de conservación.
13. Vigencia
La presente Política de Privacidad rige a partir del 1 de enero de 2021 y permanecerá vigente mientras INTEI continúe realizando tratamiento de datos personales.
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